Stellenangebot Sekretär/In

von Zorin

Sekretär/In in Teilzeit ab sofort für das Büro des Vorstandes

Stellenbeschreibung

  • Eigenständige Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Sekretariats
  • Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten 
  • Zügige Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in deutscher Sprache, Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung etc.) 
  • Organisation, Vor- und  Nachbereitung externer Termine, Sitzungen und sonstiger Veranstaltungen einschließlich Protokollführung 
  • Betreuung von Werbematerialien 
  • Reibungslose Organisation und Planung von Geschäfts- und Reiseterminen, selbstständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Ablage (digital und analog)
  • Stadtfahrten zu Ärzten und Patienten
  • Kommunikation mit Ärtzten und Patienten in deutscher und russischer Sprache

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben profunde Erfahrungen im Sekretariat, wünschenswert im Gesundheitswesen gesammelt 
  • Sie beherrschen routiniert die MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und  haben Erfahrungen in der Webrecherche. 
  • Sie sind kommunikativ und haben eine gute und souveräne Schreibweise.
  • Sie sind selbstbewusst, arbeiten eigenständig, sind gut organisiert und verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil. 
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und gute kommunikative Fähigkeiten aus, haben gepflegte Umgangsformen und  sind selbstbewusst.
  • Sie haben eine  Führerschein der Klasse B
  • Sie haben gute Russischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Zeugnissen sowie der Angabe über Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit. Gerne können Sie uns vorher auch anrufen.

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